Tránh “Cạm bẫy Cuộc họp” trong Tiếp thị Mạng lưới

Chúng ta hãy tập trung vào việc nhận diện và tránh các loại cuộc họp không hiệu quả trong ngành tiếp thị mạng lưới, được ví như “Mìn Cuộc Họp”, vì chúng có thể làm chệch hướng hoặc làm hỏng sự nghiệp của nhà phân phối.

Tổng quan về “Mìn Cuộc Họp”

Trong khi các cuộc họp trong kinh doanh truyền thống thường kém hiệu quả, thì trong Tiếp thị Mạng lưới, thời gian phải được đầu tư vào việc giới thiệu và đào tạo để tạo ra doanh thu.
“Mìn Cuộc Họp” không nhất thiết gây ra sự thất bại hoàn toàn, nhưng chúng có thể làm tê liệt hoặc làm biến dạng sự nghiệp tiếp thị mạng lưới, ngăn cản các nhà phân phối mới đạt được tiềm năng tối đa của họ.
Thời gian đầu tiên trong sự nghiệp của một nhà tiếp thị mạng lưới là rất quan trọng cho việc tuyển dụng cá nhân, và việc sa vào các cuộc họp không hiệu quả trong giai đoạn này có thể gây tổn hại lớn.

Các loại “Mìn Cuộc Họp” cần tránh:

1. Cuộc họp khách sạn

Vấn đề: Các cuộc họp lớn, hoành tráng do các lãnh đạo bên ngoài thành phố tổ chức có vẻ hấp dẫn nhưng thường dạy những thói quen xấu. Nhà xây dựng mạng lưới giàu kinh nghiệm Mark Yarnell từng thất bại khi tổ chức một cuộc họp lớn tại khách sạn, chỉ có 3 trong số 300 người đăng ký và tất cả đều bỏ cuộc sau 60 ngày.
Nguồn gốc: Xuất phát từ các công ty bán sản phẩm lâu bền để lọc ra những người có tiền lớn để đầu tư, nhưng phương pháp này vẫn còn phổ biến ngay cả khi mục đích ban đầu đã lỗi thời.
Lý do không hiệu quả:
- Không thể nhân bản: Nỗi sợ nói trước công chúng (số 1 trong kinh doanh) khiến người mới ngại tham gia vì nghĩ rằng họ sẽ phải làm điều tương tự.
- Tạo sự phụ thuộc: Khiến nhà phân phối nghĩ rằng họ chỉ cần gửi bạn bè đến cuộc họp mà không cần tự mình làm việc.
- Gây lãng phí và khó khăn: Tốn kém chi phí thuê địa điểm.
- Gây xấu hổ khi vắng người: Rất tệ khi thuê một phòng khách sạn mà chỉ có vài người đến.
- Không thể hiện sự tự do: Buộc mọi người phải dành thêm thời gian sau giờ làm việc bận rộn.
- Tạo ảo giác bão hòa thị trường: Gây ấn tượng sai lầm rằng thị trường đã quá đông nhà phân phối.
- Không thúc đẩy phát triển cá nhân: Kỹ năng lãnh đạo phát triển tốt hơn trong các cuộc họp nhỏ tại nhà.
Sử dụng hiệu quả: Chỉ nên dùng các cuộc họp khách sạn một cách không thường xuyên, như một phần bổ trợ cho các buổi giới thiệu tại nhà, hoặc để tổ chức lễ trao giải, công nhận hoặc gắn kết nhóm.

2. Trung tâm chăm sóc người lớn bán thời gian

Vấn đề: Các lãnh đạo tuyến trên mở cửa nhà mình như một nơi để nhà phân phối ghé thăm, uống cà phê, trao đổi.
Kết quả: Tăng cường cái tôi, tạo đời sống xã hội nhưng không hiệu quả cho việc xây dựng một tổ chức lớn.

3. Buổi lễ nhà thờ

Vấn đề: Các cuộc họp tuyển dụng hàng tuần tại nhà lãnh đạo, nơi họ tự làm tất cả các bài thuyết trình cho nhóm của mình.
Kết quả:
- Không thể mở rộng: Dù tốt ban đầu nhưng không thể xử lý sự phát triển theo cấp số nhân của nhóm.
- Tạo sự phụ thuộc tiêu cực: Khi lãnh đạo ngừng tổ chức, nhóm sẽ tan rã vì phụ thuộc.

4. Cuộc họp lừa dối

Vấn đề: Mời bạn bè đến một buổi tiệc tối hoặc sự kiện xã hội, nhưng thực chất là một cuộc họp tuyển dụng Tiếp thị Mạng lưới.
Kết quả: Gây ra sự tức giận và oán giận trong số bạn bè, khiến họ tránh xa Tiếp thị Mạng lưới trong nhiều năm. Phương pháp này không hiệu quả và thiếu trung thực.

5. Cuộc họp tại văn phòng

Vấn đề: Rất nhiều nhà phân phối bị cám dỗ thuê văn phòng để trông có vẻ “chuyên nghiệp” hơn.
Kết quả:
- Không nhân bản được: Hầu hết mọi người không đủ khả năng thuê văn phòng.
- Tạo chi phí không cần thiết: Vẻ đẹp của kinh doanh MLM là không cần chi phí cố định lớn.
- Không thể hiện sự tự do: Khiến khách hàng tiềm năng cảm thấy họ sẽ bị “ràng buộc” vào văn phòng.

Mark Yarnell đã trải nghiệm việc tỷ lệ chốt sales giảm và số người không đến tăng lên khi ông thử làm việc tại văn phòng.

6. Cuộc họp tại quán bar hoặc nhà hàng

Vấn đề: Địa điểm công cộng với nhiều yếu tố gây xao nhãng, không có thiết bị cần thiết (VCR, bảng trắng).
Lời khuyên: Luôn tổ chức cuộc họp nhóm nhỏ tại nhà riêng để kiểm soát môi trường.

7. Cuộc họp tại “nhà của người khác”

Vấn đề: Tổ chức cuộc họp tại nhà hoặc văn phòng của ứng viên tiềm năng.
Kết quả: Thiếu sự kiểm soát, dễ bị xao nhãng, kém hiệu quả hơn so với cuộc họp nhóm nhỏ.
Ngoại lệ: Chỉ nên làm nếu không có cách nào khác để tiếp cận ứng viên tiềm năng.

8. Công nghệ

Vấn đề: Dựa dẫm quá mức vào công nghệ mới (Internet, email, máy gọi tự động, fax-on-demand) làm phương pháp chính.
Hạn chế: Giới hạn thị trường (không phải ai cũng dùng công nghệ mới). Tốn kém và khó nhân bản nếu người khác không đủ tiền mua thiết bị.
Lời khuyên: Sử dụng công nghệ như một phần của phương pháp “tấn công nhiều mặt”, nhưng không biến nó thành hệ thống chính. Tập trung vào các phương pháp dễ học và dễ nhân bản.

Chìa khóa cho các cuộc họp thành công: Sự nhân bản

Bất kỳ loại cuộc họp nào không thể sao chép và được giảng dạy bởi người ít nói và thành công nhất trong nhóm của bạn cuối cùng đều thất bại.
Ví dụ về Barney với chiếc du thuyền sang trọng: tuy thành công cho anh ta, nhưng không nhân bản được cho tuyến dưới.
Quy tắc chung: Chỉ triển khai và giảng dạy một quy trình tuyển dụng hoặc đào tạo mới nếu bạn đã tự mình thực hành và thấy nó mang lại kết quả tăng trưởng trong ít nhất sáu tháng.
Bắt đầu tuyển dụng tại thành phố của bạn: Tiền bạc, kỹ năng và kiến thức cần thiết để tài trợ cho các nhà phân phối ở xa có thể làm nản lòng người mới.
Thời gian và địa điểm họp:
- Nơi tốt nhất: Nhà riêng của bạn (phòng lớn nhất).
- Thiết bị cần thiết: TV, VCR, bảng trắng hoặc bảng lật.
- Đồ ăn uống: Không phục vụ đồ ăn, chỉ đồ uống như nước, cà phê, trà đá.
- Thời gian tốt nhất: Các ngày trong tuần vào giờ làm việc bình thường (trưa) để tạo ấn tượng về một doanh nghiệp hợp pháp. Buổi tối là ưu tiên tiếp theo, cuối tuần ít được ưu tiên nhất.
- Kích thước nhóm lý tưởng: 4-8 ứng viên tiềm năng. Tránh họp 1-1 vì kém hiệu quả.

Không đến đúng hẹn là bình thường: Luôn mời số lượng gấp đôi số người bạn muốn tham dự. Hãy chuẩn bị cho 50% số người không đến và đừng bận tâm đến những lời bào chữa kỳ quặc.

Các cuộc họp đào tạo nhóm

Thời lượng: Hệ thống đào tạo nên được thiết kế để thay đổi chủ đề sau mỗi 50 phút vì khả năng tập trung của con người có hạn. Các buổi đào tạo kéo dài hàng giờ là không hiệu quả.
Nội dung đào tạo (2 phần 50 phút):
- Giờ đầu tiên: Hướng dẫn hoàn thành các mẫu đơn, đặt hàng sản phẩm, giới thiệu sản phẩm trong gói khởi động và cách xây dựng 10 khách hàng cơ bản.
- Giờ thứ hai: Đặt mục tiêu, giải thích ngắn gọn về kế hoạch trả thưởng, cách xây dựng danh sách ấm 2.000 người và tầm quan trọng của việc xây dựng mối quan hệ.
Bài tập về nhà: Sử dụng sản phẩm, tìm 10 khách hàng, đặt mục tiêu bằng văn bản, bắt đầu lập danh sách ấm.
Sự nhân bản là cốt lõi: Nhấn mạnh rằng nhà phân phối mới sẽ là người đào tạo vào tuần tới. Hệ thống đào tạo nên đơn giản đến mức có thể tóm tắt trong một trang.
Buổi chiến lược 1-1: Dành cho những người hoàn thành bài tập về nhà, để giúp họ lập kế hoạch hành động cá nhân và chuẩn bị cho các buổi thuyết trình đầu tiên.
Không cần đào tạo chuyên sâu về sản phẩm: Những người quá chú trọng vào chi tiết sản phẩm hiếm khi xây dựng được tổ chức lớn. Trọng tâm chính của MLM là sự giàu có và tự do thời gian. Hãy chia sẻ sự hào hứng cá nhân về sản phẩm dựa trên trải nghiệm của bạn, chứ không phải kiến thức kỹ thuật chi tiết.

Tóm lại, để thành công trong năm đầu tiên và xây dựng một doanh nghiệp Tiếp thị Mạng lưới bền vững, điều quan trọng là phải kiểm soát các cuộc họp của bạn, giữ chúng ngắn gọn, đơn giản, dễ nhân bản, và ưu tiên tổ chức chúng trong một môi trường riêng tư, tốt nhất là tại nhà riêng của bạn. Tránh các loại cuộc họp không hiệu quả được mô tả như “mìn”, vì chúng có thể làm chệch hướng sự tập trung và cản trở sự phát triển của bạn và tuyến dưới. Quan trọng nhất, hãy duy trì thái độ tích cực và tự tin, coi mình là người trao cơ hội, chứ không phải người bán hàng áp lực.

(Nguồn: Trích từ cuốn sách “Khởi đầu Kinh doanh theo mạng” của Mark & Rene Reid Yarnell)